- Vælg Administration-fanen, og vælg ude til højre underfanen Personale. Klik på Opret-knappen. Så dukker et dialog-vindue op, som ser cirka sådan ud:
- Vælg det område, medarbejderen er tilknyttet, og vælg den eller de roller, medarbejderen har. Man skal have mindst en rolle og tilknyttes mindst et område.
- Indtast navn. Indtast så adresse i den øverste adresselinje og klik på Find GPS-adresse.
- Hvis PlanA kan genkende den indtastede adresse, dukker den op i linjen nedenunder.
- Tjek at denne GPS-adresse er rigtig! Den bruges til at beregne kørselstid ud fra, så vej, nummer og by skal fremgå, mens etage og lignende ikke er nødvendigt (alle oplysninger i den øverste linje sendes ud til medarbejderen via app’en). Sæt flueben ved Anvend disse adresser.
- Hvis GPS-adressen er forkert eller slet ikke kan findes, så slet alt andet end vej, nummer og by fra den indtastede adresse, og klik på Find GPS-adresse igen. Hvis det hjalp, så sæt flueben – og skriv så de slettede detaljer ind i øverste linje igen.
Arbejdstiderne bruges visuelt i kørelisten og er markeret i medarbejderens rute. Hvis medarbejderen har et flerugers arbejdsrul med forskellige arbejdstider, så klik på + ved siden af ”Uge 1”-fanen.
- Klik Opret-knappen nederst, og indtast derefter et brugernavn og kodeord for medarbejderen i det vindue, der dukker op. Herefter kan den nye medarbejder logge ind.
